6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ), в том числе содержащей:
6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Компанией-оператором;
6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
6.1.3. цели и применяемые Компанией-оператором способы обработки персональных данных;
6.1.4. наименование и место нахождения Компании-оператора, сведения о лицах (за исключением Работников Компании-оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией-оператором или на основании федерального закона;
6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ № 152;
6.1.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании-оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
6.1.9. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ или другими федеральными законами.
6.2. Сведения, указанные в пункте
6.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Компанией-оператором при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.3. Запрос на предоставление сведений, указанных в пункте
6.1. настоящей Политики, должен содержать:
6.3.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, а также сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
6.3.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией-оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией-оператором,
6.3.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.4. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. В случае, если сведения, указанные в пункте
6.1. настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Компании-оператору или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте
6.1. настоящей Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее, чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Компании-оператору или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте
6.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте
6.5. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
6.7. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте
6.3. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.8. Компания-оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным в пункте
6.5.,
6.6. настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Компании-операторе.
6.9. Субъекты персональных данных обязаны:
6.9.1. предоставлять Компании-оператору свои персональные данные в соответствии с законодательством РФ;
6.9.2. своевременно информировать Компанию-оператора об изменениях своих персональных данных.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ-ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Компания-оператор до начала обработки персональных данных обязана уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом
7.2. настоящей Политики. Уведомление об обработке персональных данных направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. В течение 30 (тридцати) дней с даты поступления уведомления об обработке персональных данных указанные в нём сведения, а также сведения о дате направления указанного уведомления вносятся в реестр операторов.
7.2. Компания-оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора) обработку следующих персональных данных:
7.2.1. включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
7.2.2. обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных;
7.2.8. обрабатываемых в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. В случае изменения сведений, указанных в Уведомлении об обработке персональных данных, Компания-оператор обязана уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменений или с даты прекращения обработки персональных данных. В случае прекращения обработки персональных данных Компания-оператор обязана уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) не позднее 10 рабочих дней с даты прекращения обработки.
7.4. Компания-оператор, являющаяся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Компания-оператор обязана предоставить указанному ответственному лицу сведения, содержащиеся в уведомлении об обработке персональных данных, направленном в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) в соответствии с ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа Компании, являющейся оператором, и подотчетно ему.
7.5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
7.5.1. осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
7.5.2. доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
7.5.3. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.6. При сборе персональных данных Компания-оператор обязана предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом
6.1. настоящей Политики.
7.7. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Компания-оператор обязана разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
7.8. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Компания-оператор до начала обработки таких персональных данных обязана предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
7.8.1. наименование (либо фамилию, имя, отчество) и адрес Оператора или его представителя;
7.8.2. цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
7.8.3. предполагаемые пользователи персональных данных;
7.8.4. установленные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ права субъекта персональных данных;
7.8.5. источник получения персональных данных.
7.9. Компания-оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные пунктом
7.8. настоящей Политики, в случаях, если:
7.9.1. субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
7.9.2. персональные данные получены Компанией-оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
7.9.3. персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
7.9.4. предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренные пунктом
7.8. настоящей Политики, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.10. При сборе персональных данных посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Компания-оператор обязана обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
7.11. Компания-оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ или другими федеральными законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
7.11.1. назначение Оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных (допускается делегирование функционала ответственному за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении - гостинице);
7.11.2. назначение Оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за обеспечение безопасности обработки персональных данных (допускается делегирование функционала ответственному за обеспечение безопасности обработки персональных данных в структурном подразделении - гостинице );
7.11.3 издание Оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику Компании-оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
7.11.4. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
7.11.5. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, политике Компании-оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Компании-оператора;
7.11.6. оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
7.11.7. ознакомление Работников Компании-оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Компании-оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных Работников.
7.11.8 ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных, определяемого внутренними локально-нормативными актами Компании-оператора, включая приказы.
7.12. Компания-оператор хранит персональные данные субъектов персональных данных, являющихся гражданами РФ, исключительно на территории РФ, компьютеры и серверы, на которых хранятся такие персональные данные в электронном виде, располагаются также на территории РФ.
8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1. Компания-оператор обязана сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Компанией-оператором в адрес субъекта персональных данных (его представителя) мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Компания-оператор обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа.
8.3. Компания-оператор обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Компания-оператор обязана внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Компания-оператор обязана уничтожить такие персональные данные. Компания-оператор обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.4. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора) Компания-оператор обязана сообщить в указанный орган необходимую информацию в течение 10 (десять) рабочих дней с даты получения такого запроса.
8.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора) Компания-оператор обязана осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
8.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией-оператором или лицом, действующим по поручению Компании-оператора, Компания-оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязана прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Компании-оператора.
8.7. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Компания-оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Компания-оператор обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора) были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзором), также указанный орган.
8.8. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзора) Компания-оператор обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания-оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзором), или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные, либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8.10. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания-оператор обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией-оператором и субъектом персональных данных, либо если Компания-оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
8.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания-оператор обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией-оператором и субъектом персональных данных, либо если Компания-оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
8.12. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах
8.7.,
8.10. и
8.11. настоящей Политики, Компания-оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании-оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Порядок хранения и использования персональных данных Субъектов персональных данных устанавливается Компанией-оператором с соблюдением требований действующего законодательства, в Политике защиты и обработки персональных данных ООО Апарт Ин и настоящей Политики.
9.2. Хранение персональных данных осуществляется в рамках информационной системы (в электронном виде), к которой имеют доступ сотрудники Компании-оператора, на которых возложены функции по бронированию номерного фонда Гостиницы, регистрации и размещения Гостей.
9.3. Работники Компании-оператора, имеющие право доступа к персональным данным в рамках исполнения своих трудовых обязанностей, обеспечивают хранение персональных данных, исключающее доступ к ним третьих лиц. В период длительного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и пр.) такого работника его обязанности исполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в связи с замещением. В случае если такое лицо не назначено, то конфиденциальные документы и иные носители персональных данных по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения передаются другому работнику, имеющему доступ к персональным данным.
9.6. Доступ к персональным данным на электронных носителях защищен индивидуальным паролем доступа.
9.7. Персональные данные не могут быть использованы с целью причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты утверждения её приказом Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью АПАРТ ИН и действует бессрочно.
10.2. Любые изменения вносятся в настоящую Политику на основании соответствующего приказа Генерального директора и доводятся до сведения всех субъектов персональных данных Компании-оператора путем размещения в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на веб-сайте Компании, используемом для сбора и обработки персональных данных.
Генеральный директор ООО АПАРТ ИН М. В. Сорокин